descrizione del lavoro

pSiamo alla ricerca di un strongAddetto/a Ufficio eventi e Front Office. /strongLa figura ricercata svolgerà attività di accoglienza, gestione del front office/Reception e supporto operativo all’organizzazione di eventi aziendali e istituzionali. /ppLa figura ricercata svolgerà attività di accoglienza, gestione del front office e supporto operativo all’organizzazione di eventi. Sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, garantendo un’accoglienza positiva, efficiente e professionale. Oltre alle mansioni legate alla reception, collaborerà attivamente con l’Ufficio Eventi nella pianificazione e nella gestione logistica e operativa di eventi aziendali, istituzionali e promozionali, assicurando un’organizzazione puntuale e curata in ogni dettaglio. /ppbr/ppPRINCIPALI ATTIVITA' /ppstrongAttività di Front Office / Reception: /strong /pulliAccoglienza clienti, ospiti e visitatori con cortesia e professionalità /liliGestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata /liliGestione della corrispondenza (email, posta, spedizioni) /liliSupporto alla prenotazione e organizzazione di sale riunioni /liliOrganizzazione e prenotazione trasporti/pernotti /li /ulpbr/ppstrongSupporto all’Ufficio Eventi: /strong /pulliCollaborazione nella pianificazione e organizzazione di eventi interni ed esterni /liliContatto con fornitori, partner e ospiti per la logistica degli eventi /liliSupporto nella preparazione di materiali promozionali e documentazione /liliPresenza operativa durante gli eventi per accoglienza e assistenza organizzativa /li /ulpbr/ppREQUISITI /pulliDiploma o Laurea (preferibilmente in strongambito turistico, comunicazione, eventi o simili /strong) /liliEsperienza pregressa in ruolo analogo (almeno 1-2 anni) /liliOttima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) /lilistrongOttima conoscenza della lingua inglese /strong /liliOttime doti relazionali, comunicative e di problem solving /lilistrongFlessibilità, precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia /strong /li /ul