descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una risorsa che svolga un ruolo cruciale nel garantire la correttezza, la trasparenza e la completezza dei processi amministrativi e contabili dell’azienda per il nostro team Amministrazione e Finanza della Sede Piquadro di Gaggio Montano (BO).

La risorsa collaborerà a stretto contatto con il Responsabile Amministrativo, assicurando la conformità alle normative fiscali e civilistiche, il rispetto delle scadenze e la qualità dei dati contabili.

La figura sarà responsabile della supervisione operativa di tutte le attività contabili, con particolare riferimento alla gestione del ciclo attivo e passivo, alla predisposizione delle liquidazioni periodiche e annuali, alle scritture di assestamento e alla chiusura del bilancio di verifica.

Contribuirà attivamente all'ottimizzazione dei processi amministrativi, all'aggiornamento dei sistemi informativi contabili e alla formazione e supporto delle risorse più junior, promuovendo un approccio orientato alla precisione, all’efficienza e al miglioramento continuo. Contestualmente dovrà provvedere alla interazione con i processi contabili dell’area retail garantendo le regolarità contabili applicate al mondo retail.

Tra le principali attività e responsabilità facenti capo alla funzione:

• Gestione completa del ciclo di fatturazione attiva e passiva, inclusi i flussi intra UE ed extra UE;
• Gestione dei pagamenti e scadenziario fornitori;
• Verifica e controllo della documentazione contabile ricevuta e prodotta;
• Effettuazione delle riconciliazioni bancarie periodiche;
• Predisposizione delle scritture contabili di assestamento fino alla chiusura del bilancio di verifica;
• Calcolo e predisposizione della liquidazione IVA, invio LIPE e redazione della dichiarazione IVA;
• Supporto alla predisposizione di bilanci mensili, trimestrali e annuali;
• Interfaccia con i revisori in fase di audit;
• Collaborazione all’aggiornamento dei sistemi contabili e software gestionali;
• Mantenimento aggiornato di database contabili, anagrafiche e documentazione digitale condivisa;
• Formazione e supporto operativo agli impiegati contabili junior;
• Proposta di miglioramenti organizzativi nei processi amministrativi e contabili.

Requisiti richiesti:

• Laurea in contabilità, finanza o discipline correlate;
• Esperienza di almeno 5 anni nel campo contabile;
• Conoscenze Informatiche;
• Eccellenti capacità analitiche;
• Comprovate competenze in ambito amministrativo e finanziario;
• Conoscenza della contabilità generale;
• Conoscenza degli adempimenti e delle normative fiscali.

Completano il profilo:

• Elevate capacità comunicative;
• Capacità organizzativa e di pianificazione;
• Lavoro in team e problem solving.