descrizione del lavoro

Sei una persona proattiva e organizzata con forte resistenza allo stress? Ritieni di essere fortemente sveglia, motivata e dinamica?Candidati subito a questa opportunità!Per importante Studio Legale, Adecco Team Explora è alla ricerca di una figura in qualità di Segretaria Amministrativa.E' previsto un inserimento contrattuale a tempo determinato in somministrazione, scopo assuntivo a tempo indeterminato.Responsabilità:La risorsa ideale svolgerà le seguenti mansioni:Rispondere, selezionare ed inoltrare le telefonate, prendere messaggi e gestire le chiamate in entrata;Accogliere i visitatori e indirizzarli verso le persone adatte;Aprire, smistare e distribuire la corrispondenza in entrata, inclusi fax e email, e preparare risposte alla corrispondenza che contiene richieste di routine;Produrre lettere, memo, reports, presentazioni e altri documenti da bozze, copie scritte a mano, dettatura registrata ecc. usando computer con vari pacchetti software;Archiviare e recuperare documenti corrispondenza e report, e organizzare sistemi di archiviazione; Gestire e tenere aggiornate le agende.La risorsa deve aver maturato esperienza minima di almeno 2 anni in attività di segretariato generico, reception e a contatto con il pubblico.Richiesta la conoscenza del Pacchetto Office.LUOGO DI LAVOROBergamoORARIO DI LAVOROFull time, 9-13/15-19Disponibilità oraria: Full Time #J-18808-Ljbffr