descrizione del lavoro

Adecco Filiale di Trescore Balneario (BG)
Via Locatelli 123
24069 Trescore Balneario (BG)
Fax +39 035 4258470
http://www.adecco.it
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Addetta/o segreteria commerciale e centralino
Tipo: Offerta di lavoro
Offerta inserita il: 25.01.2023
Offerta scade il: 24.02.2023
Posti disponibili: 1
Luogo: Trescore Balneario (BG)
Categoria Professionale/Mansione: Varie/Altro
Settore: Meccanica, Macchine utensili
Offerta pubblicata da: Adecco Filiale di Trescore Balneario (BG)
Hai già lavorato come segretaria/o? Possiedi un'ottima padronanza della lingua inglese?
Adecco Italia Spa, filiale di Trescore B.rio, cerca per multinazionale della zona 1 addetta/o alla segreteria commerciale e al centralino.
La figura, a diretto riporto del direttore commerciale si occuperà di:
- gestione prenotazioni dei voli aerei e varie per trasferte dei dipendenti e i viaggi di lavoro della Direzione Aziendale. Organizzazione del servizio di Transfer e delle varie prenotazioni (catering/asporto /ristorante) per i clienti in visita.
- attività amministrativo/segretariale e di supporto nella gestione delle comunicazioni ai clienti, elaborazione tabelle excel, compilazione questionari customer satisfaction/qualità, redazione lettere in lingua inglese.
- gestione telefonate in ingresso e relativo smistamento
- accoglienza i visitatori nel rispetto della procedura d’ingresso
- su segnalazione dei dipendenti, avvisare il responsabile della manutenzione per la riparazione dei guasti dei distributori automatici aziendali, e gestire la ricarica delle chiavette ospiti ed occuparsi del rifornimento scorte varie.
- attività di compilazione questionari periodici ISTAT e gestione della posta e smistamento presso la Direzione e i vari uffici
Requisiti:
- esperienza pregressa nella prenotazione di viaggi / trasferte e/o nella gestione del centralino
- ottima conoscenza della lingua inglese
- ottima padronanza del pacchetto Office
- precisione e puntualità
- ottime doti comunicative e relazionali
Si offre iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato
Data inizio prevista: 13/02/2023
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA
Città: Trescore Balneario (Bergamo)
Istruzione:
Diploma / Accademia
Laurea Magistrale
Conoscenze linguistiche:
Inglese
Competenze richieste:
Segreteria - Gestione archivio
Segreteria - Gestione agenda
Segreteria - Organizzazione viaggi
Segreteria - Accoglienza
Word Processor - Elaborazione testi - Word
Fogli di calcolo / elettronici - Excel
Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint
Banca - Ricezione ordini dal front office
Vendita - Compilazione documenti commerciali
Meccanica - Lettura disegno meccanico
Segreteria - Redazione di documenti e lettere commerciali
Disponibilità oraria:
Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016/679).
Facsimile di domanda è disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura .
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link .
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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