descrizione del lavoro

AKT S.r.l. (Advanced Knowledge and Technology) è un ente di formazione accreditato con la Regione Lazio, con oltre 20 anni di esperienza nella formazione e consulenza in ambito IT. Specializzati nello sviluppo delle competenze di giovani talenti, collaboriamo con le principali aziende del settore per offrire percorsi formativi di alto livello.

Siamo partner ufficiali di EXIN per l’erogazione di corsi e sede d’esame per certificazioni internazionali.

Siamo alla ricerca, di un profilo da inserire in stage come Addetto/a alla segreteria didattica , che entrerà a far parte della Business Unit Formazione, come supporto alla didattica svolgendo le seguenti attività:

• Attività di front-office : gestione dei contatti con le aziende clienti, accoglienza clienti e raccolta delle esigenze formative, assistenza agli studenti e ai docenti, smistamento chiamate ed e-mail;
• Supporto alla didattica : gestione degli orari di lezione, gestione delle richieste di prenotazione delle aule, gestione della documentazione e della reportistica relativa agli interventi formativi, predisposizione dei documenti didattici (registri formativi, attestati ecc..),organizzare le aule di formazione, sia in modalità sincrona che in presenza;
• Monitoraggio costante di bandi e aggiornamenti normativi della Regione Lazio, con analisi delle opportunità di finanziamento per la formazione;
• Aggiornamento dei portali dedicati alla formazione , inclusa la raccolta, archiviazione e organizzazione della documentazione necessaria;
• Supporto nella gestione delle rendicontazioni finanziarie e nel mantenimento dei rapporti con enti di certificazione e istituzioni di riferimento;
• Supporto nella stesura della documentazione per la partecipazione ad avvisi pubblici, con preparazione di modulistica e raccolta dei dati richiesti;

Requisiti:

• Diploma di istruzione secondaria di secondo grado;
• Buona conoscenza del pacchetto office;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
• Elevata capacità di problem solving, pianificazione, gestione delle scadenze;
• Predisposizione al front-office e ai rapporti interpersonali;

Ti offriamo:

• Collaborazione in stage di 6 mesi, finalizzato all’assunzione;
• Opportunità di crescita professionale;
• Dotazione strumentazione lavorativa;
• Contesto aziendale collaborativo e un team people experience attento al benessere del dipendente;
• Continue opportunità di formazione e crescita in un ambiente meritocratico, giovane, dinamico e in costante evoluzione;

AKT S.r.l. informa che le selezioni sono svolte nel rispetto della parità tra donne e uomini, come sancito dalle leggi 903/77 e 125/91, e che i dati ricevuti sono trattati solo ed esclusivamente ai fini di ricerca e selezione del personale, garantendo il rispetto della Privacy individuale in adempimento del Dlg n. 196/03 e dell’Art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679).