descrizione del lavoro

Azienda multinazionale operante nel settore automotive seleziona

ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI

Il/La candidato/a ideale è una risorsa con – buona conoscenza della lingua inglese - in possesso di una laurea ad indirizzo preferibilmente giuridico/economico.

La posizione aperta prevede le seguenti mansioni:

Emissione Richieste di Acquisto e sviluppo di OdA (Ordini di Acquisto);

Verifica e comprensione di contratti quali es. compravendita, appalto ecc.

Gestione amministrativa del fornitore in collaborazione con l’area di Accounting e di Controlling;

Negoziazione con i fornitori per l'acquisto di materiale indiretto di produzione/ materiale ausiliario agli stabilimenti, e di servizi (consulenze, formazione del personale, ecc.);

• Scouting fornitori in collaborazione con il/la referente d’area e negoziazione termini di pagamento;

• Aggiornamento periodico dei listini dei fornitori di materiale indiretto di produzione soggetti a rinegoziazione periodica;

Gestione dell’archivio documentale e aggiornamento procedure.

E si occuperà di supportare la Direzione Risorse Umane e il Responsabile Servizi Generali nelle seguenti attività:

Coordinamento di fornitori di servizi e materiali ausiliari (es. mensa, parco auto, reception, pulizie, ecc.);

Supporto all’organizzazione di eventi aziendali;

Gestione e organizzazione delle trasferte per il personale dipendente (rapporti con agenzie viaggio, preparazione del piano di trasferta, controllo dei costi di viaggio);

Supporto alla direzione per visite aziendali (clienti o colleghi intercompany);

Supporto per progetti di sponsorizzazione e marketing aziendali.

Gradite

• pregressa esperienza nel medesimo ruolo maturata in aziende di produzione;
• conoscenza di SAP e del pacchetto office in particolar modo Excel.

Sono richieste spiccate doti relazionali, comunicative, di teamworking, organizzative e di gestione delle priorità.

La precisione, la proattività e il rispetto delle scadenze completano il profilo.

IHI è impegnata nel sostegno dei valori della diversità, dell’inclusione e della parità di genere e non ammette alcuna forma di discriminazione diretta o indiretta.