descrizione del lavoro

pPermanent Placement è la Divisione del Gruppo Openjobmetis dedicata alla Ricerca e Selezione di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti. /ppbr/ppSelezioniamo per importante società un Administration Officer. La risorsa sarà inserita all’interno di una realtà dinamica di start-up tecnologica riconosciuta a livello nazionale ed internazionale, e avrà un ruolo chiave nel garantire il buon funzionamento delle attività amministrative e organizzative dell’azienda. /ppbr/ppLa persona selezionata si occuperà di supporto contabile e amministrativo, fatturazione e pagamenti e supporto logistico e organizzativo. /ppIn particolare: /ppbr/pulliMonitoraggio e aggiornamento dei movimenti finanziari /liliCollaborazione con lo studio contabile e paghe esterno per la trasmissione della documentazione contabile e di paghe /liliContabilità di prima nota cassa, fatturazione attiva e passiva e predisposizione di riepiloghi mensili delle spese e riconciliazione con gli estratti conto bancari e supporto a studio contabile esterno per elaborazione bilancio annuale /liliSupporto alla rendicontazione amministrativa di progetti finanziati /liliSupporto documentale a consulenti legali esterni per la predisposizione di contratti e documenti legali /liliRaccolta e preparazione documenti utili alla partecipazione a gare d’appalto e proposte progettuali /liliPreparazione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze (fornitori e clienti). /liliPianificazione e organizzazione di riunioni, meeting interni ed esterni, gestione della corrispondenza (posta elettronica, telefonate, documenti in entrata e in uscita). /liliCoordinamento dell’agenda della direzione e predisposizione dei materiali di supporto agli incontri. /li /ulpbr/ppstronguRequisiti richiesti per partecipare alle Selezioni /u /strong: /ppbr/pulliDiploma di ragioneria o titolo equivalente oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini /liliEsperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in piccole e media imprese, start-up innovative e tecnologiche, o studi professionali. /liliConoscenza della contabilità di base e dei principali strumenti amministrativi. /liliOttima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook). /liliBuona padronanza della lingua inglese. /liliEsperienza nel business planning e nella predisposizione di budget di progetto (requisito non necessario ma preferenziale). /liliFamiliarità con software gestionali di contabilità (es. Zucchetti, TeamSystem – requisito non necessario ma preferenziale). /li /ulpbr/ppstrongCompetenze trasversali: /strong /ppbr/pulliEntusiasmo e proattività. /liliOttime doti relazionali e comunicative. /liliPredisposizione al lavoro in team e alla supervisione di risorse junior. /liliOttime capacità organizzative e di gestione del tempo. /liliPrecisione e attenzione al dettaglio. /liliAffidabilità e riservatezza. /li /ulpbr/ppstronguSede di lavoro /u /strong: Milano, zona Cadorna (MI) /ppstronguOrario di lavoro /u /strong: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con modalità ibrida /ppstronguTipologia contrattuale /u /strong: Contratto di assunzione a tempo indeterminato /ppbr/ppL’annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzioni di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell’inclusione. Il Titolare, Openjobmetis S.p.A. - Agenzia per il Lavoro sede legale in Via Assietta, n. 19, 20161 Milano, La informa che la Privacy Policy è disponibile all’indirizzo Aut. Prot . N. 1111-SG del 26/11/2004. /p