descrizione del lavoro

Ali Professional ricerca, per conto di un importante gruppo di ristorazione con sedi in tutta Italia, la figura di Administration Specialist .

La risorsa, a diretto riporto del/la Res. Amministrativo/a, assicurerà la corretta gestione amministrativa ed operativa dei Ristoranti, occupandosi di pratiche amministrative, autorizzative, utenze, assicurazioni e rendicontazioni varie.Supporta le funzioni HQ e la Rete, garantendo conformità a normative, efficienza operativa e precisione nella gestione documentale.

Key Responsibilities

• Redazione/ottenimento documentazione di permessi ed autorizzazioni per l'apertura e mantenimento dei punti vendita (es. SCIA, COSAP, Pubblicità, Pratiche edilizie etc);
• Attivazione e variazioni delle utenze (nuovi allacci, aumenti di potenza, subentri);
• Attivazione di polizze assicurative e supporto alla gestione dei sinistri;
• Supporto alla rete auto aziendali;
• Problematiche con condomini e proprietà immobiliari;
• Verifica e rendicontazione di note spese dipendenti, casse punti vendita e carte di credito aziendali;
• Pratiche di credito d'imposta per forni e macchinari (connessione forno, predisposizione documentazione);
• Raccolta e suddivisione della documentazione mensile dei punti vendita;
• Archiviazione ordinata e sistematica della documentazione aziendale.

Qualification and Skills

• Diploma tecnico Amministrativo o Laurea in ambito economico o legale;
• Almeno 3 anni di esperienza maturata all'interno di un ufficio affari generali di aziende Retail o GDO o Uffici Facility management/tecnici;
• Conoscenza delle normative base riguardanti SCIA, pubblicità, COSAP;
• Capacità di coordinarsi con fornitori, consulenti e colleghi di tutti i dipartimenti interessati in modo costruttivo;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
• Buone doti organizzative.

Si offrono:Inserimento diretto all'interno di un'azienda leader nel settore.Contratto a tempo determinato iniziale, con volontà di trasformazione a indeterminato.Smart Working