descrizione del lavoro

ADMINISTRATION SPECIALIST

ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2025!

ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo i loro ambienti di lavoro.

La nostra missione

Connecting people and places to make the world work better

In ISS siamo tutti PLACEMAKERS: ognuno di noi lavora ogni giorno con l’obiettivo di rendere efficienti, sicuri e confortevoli sotto ogni aspetto i luoghi di lavoro dei nostri Clienti. Ci guidano cinque Valori: Honesty, Entrepreneurship, Quality, Unity & Responsibility, pilastri fondamentali della nostra cultura.

Attualmente stiamo ricercando un Administration Specialist, da inserire all’interno del Team Payroll & Administration.

La risorsa sarà inserita in un team di lavoro e supporterà le attività collegate alla gestione amministrativa del rapporto di lavoro, elaborazione delle presenze e adempimenti correlati, con forte orientamento al cliente interno.

Responsabilità ed attività principali:

• Redazione e gestione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, variazioni contrattuali) e relative comunicazioni obbligatorie agli enti preposti;
• Gestione e relativo aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti sul gestionale paghe, chiusura e quadratura finale dei cartellini e risoluzione delle criticità relative al sistema (anomalie, turni, anagrafiche, etc.) in base alla turnistica di appalto e nel rispetto dei CCNL e Normativa vigente;
• Rappresentare il punto di contatto dei dipendenti per tematiche connesse all’amministrazione del personale – contratti, buste paga, presenze, etc. ;
• Gestire lo scadenziario delle diverse scadenze mensili e aggiornamento della reportistica HR;
• Archivio documentale digitale e cartaceo.

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 3 anni come Administration Specialist (dipartimento Amministrazione del personale) preferibilmente in contesti aziendali strutturati, ovvero Multinazionali e/o Studi professionali medio grandi;
• Conoscenza del diritto del lavoro e delle logiche relative all’elaborazione dei cedolini paga;
• Ottime conoscenze del pacchetto Office, in particolare di Word, Excel.

Completano il profilo

• Ottime capacità comunicative e relazionali, precisione, puntualità, accuratezza;
• Ottima capacità di lavorare in team, spirito di collaborazione, proattività e approccio operativo orientato al risultato;
• capacità di stabilire in autonomia le priorità, ma di adattarsi con rapidità ad eventuali modifiche anche in relazione a sopraggiunte esigenze del team;
• conoscenza della lingua inglese(liv. B1).

Si offre:

• Contratto a tempo indeterminato;
• Formazione professionale;
• Assistenza sanitaria integrativa;
• Contesto multinazionale di azienda leader di settore;
• Ambiente di lavoro stimolante e dinamico;
• Range RAL 26-30K.

L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurate alle capacità ed esperienze maturate.

Luogo di lavoro:

Milano, via Carlo Bo 11.

La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).

Il Titolare del Trattamento (ISS Facility Services S.r.l.) tratterà i dati del candidato attenendosi alle disposizioni del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) con la finalità di eseguire misure precontrattuali (base giuridica del trattamento art. 6 comma 1 GDPR lett. b) e conserverà i dati per la durata del processo di selezione e sino a 6 mesi successivi all’ultimo contatto intercorso con il candidato. Per ulteriori informazioni consultare l’informativa privacy di ISS Facility Services S.r.l. al seguente link: Privacy Statement - ISS Italy (issworld.com)