descrizione del lavoro

​Sei una persona organizzata, discreta e con ottime capacità comunicative? Questa è l'opportunità che fa per te! Randstad Italia S.p.A. - divisione Office di Bologna - ricerca per importante azienda leader nel settore metalmeccanico, con sede a Bologna, e sta cercando urgentemente un Assistente di Direzione altamente qualificato e motivatO per supportare il top management. Offerta: Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza.Luogo di lavoro: BolognaOrario di lavoro: 8:00 - 17:00 dal Lunedì al Venerdì   pRetribuzione annua: 22000€ - 28000€ /ph3esperienza /h32 annibrCosa Cerchiamo:ulliDiploma di laurea in materie Giuridiche /liliEsperienze pluriennali nel ruolo  /liliOttima conoscenza del pacchetto office e dei principali gestionali  /liliOrganizzazione e Pianificazione: Eccezionale capacità di gestire e prioritizzare più attività contemporaneamente, garantendo il rispetto rigoroso delle scadenze. /liliCompetenze Comunicative: Ottima padronanza della lingua Inglese (scritta e orale) e abilità relazionali per interagire con interlocutori a tutti i livelli. /liliAttenzione ai Dettagli: Massima precisione e meticolosità nella gestione delle attività e della documentazione, fondamentale per evitare errori. /liliDiscrezione e Affidabilità: Assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e capacità di costruire un rapporto di fiducia con il manager. /liliFlessibilità: Capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti di priorità e a ritmi di lavoro dinamici. /li /ul pLa ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). /pbrResponsabilità Principali: pL'Assistente di Direzione è una figura chiave che garantisce l'efficienza operativa e il supporto organizzativo al manager. Le principali attività includono: /pullipGestione Agenda e Riunioni: br /Pianificazione completa di appuntamenti, meeting interni/esterni e viaggi di lavoro.br /Preparazione della documentazione necessaria e redazione accurata dei verbali delle riunioni. /p /lilipGestione della Comunicazione:br /Funge da filtro essenziale per le comunicazioni (e-mail, telefonate in entrata e uscita).br /Gestione delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori in modo professionale. /p /lilipSupporto Amministrativo e Documentale:br /Redazione e archiviazione meticolosa di documenti e contratti.br /Gestione della posta e supporto nella gestione di pratiche burocratiche e amministrative di base. /p /lilipSupporto ai Progetti:br /Coinvolgimento nella preparazione di documenti, report e budget preliminari relativi a nuovi progetti.br /Coordinamento con il team per monitorare e garantire il rispetto delle scadenze progettuali.​ /p /li /ul