descrizione del lavoro

Noi di Claire Joster , società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Executive Assistant, per un nostro cliente in prov. Brescia. Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio direzione, oltre alla gestione delle varie attività amministrative, organizzative e di segreteria, diventando punto di riferimento per il team e i stakeholder esterni. Responsabilità principali: · Gestione dell’agenda e organizzazione di riunioni; · Preparazione di documenti e presentazioni; · Filtro e gestione delle comunicazioni, definendo priorità tra email, telefonate e posta; · Pianificazione e organizzazione di eventi, incontri aziendali e relazioni istituzionali; · Coordinamento tra dipartimenti per il corretto flusso informativo e gestione della documentazione; · Supporto nella redazione di contratti, lettere formali e comunicazioni ufficiali; · Gestione delle spese, rimborsi e rapporti con clienti, fornitori e partner aziendali. Requisiti: · Laurea in ambito amministrativo e/o economico; · Richiesta esperienza di circa 2 anni in ruoli simili; · Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); · Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); · Capacità organizzative e gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e alla precisione; · Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate. Cosa si offre: - Contratto diretto con l’azienda, RAL di circa 25.000 euro Sede: Flero (BS) -non previsto smartworking, necessario essere Automuniti.