descrizione del lavoro

Idealservice, Società Cooperativa nata a Udine nel 1953, oggi è fra le più importanti realtà nazionali nei settori del facility management, dei servizi ambientali e nella gestione di impianti di selezione rifiuti, ricerca un/a una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio commerciale della Divisione Facility Management che, in affiancamento al team, fornirà supporto alle attività dell’ufficio, alla gestione delle richieste dei Clienti e agli adempimenti amministrativi connessi all’esecuzione dei contratti.

Si occuperà nello specifico di:

• fornire supporto nella gestione delle richieste di assistenza da parte dei clienti (mail, telefonate, portali, etc.), affiancando il personale esperto nell’analisi, nello smistamento ai soggetti competenti (interni o subappaltatori) e nel follow-up delle attività;
• collaborare con il team nell’aggiornamento delle offerte con i riferimenti degli ordini ricevuti dai Clienti, supportando la verifica degli ordini mancanti e l’invio dei solleciti;
• contribuire alla predisposizione dei consuntivi di fine mese, di semplici offerte e di reportistiche funzionali alla fatturazione, sotto la supervisione dell’ufficio;
• supportare nel controllo dei dati inseriti nelle offerte e nelle eventuali correzioni;
• fornire supporto nella gestione della contrattualistica dei Clienti privati nella fase di avvio appalto, collaborando alla raccolta e verifica della documentazione (es. elenchi nominativi per accessi in cantieri, dichiarazioni, DVR, DUVRI, etc.) in sinergia con le funzioni aziendali coinvolte.

Requisiti:

• Laurea in materie economiche.
• Gradita precedente esperienza in attività di back office commerciale o in ruoli amministrativi.
• Si richiedono buone capacità relazionali e organizzative, precisione, disponibilità all’apprendimento e attitudine al lavoro in team.
• Gradita la conoscenza di base dei principali strumenti informatici e dei processi amministrativi.

Cosa offriamo:

• Un ambiente dinamico in continua evoluzione
• Fiducia e libertà di proporre iniziative e innovazione
• Percorsi formativi strutturati
• Lavoro di team, flessibile e per obiettivi
• Tipologia di assunzione ed inquadramento commisurati all'effettiva esperienza ed alle competenze possedute

* Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Inviando il proprio cv il candidato dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla raccolta dati personali (Art.13 - REG. (UE) 2016/679 del 27/04/2016) disponibile sul sito www.idealservice.it