descrizione del lavoro

La risorsa riporterà direttamente al/alla Regional CFO di UdB e sarà responsabile del coordinamento del team di/delle Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio.Responsabilità principali:Fungere da punto di riferimento primario per il team di/delle Contract Administrator.Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità.Monitorare e migliorare continuamente i processi interni.Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti (consumi, ore di manodopera, ecc.).Collaborare con il/la Responsabile Area ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti.Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività.Assicurare l'emissione tempestiva e accurata delle fatture per tutte le commesse in portafoglio.Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente.Verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture.Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative.Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative.Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa.Monitorare KPI relativi ad ottimizzazione tempistiche di fatturazione.Assicurare omogeneità nella gestione della generazione dei ricavi in sede di chiusura contabile.Supportare il controllo di gestione nella predisposizione del budget e del forecast limitatamente al ciclo attivo.Provvedere alla periodica riconciliazione delle poste patrimoniali riconducibili al ciclo attivo.Esperienze:Esperienza di almeno 10 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici.Preferibile corso studi in materie economiche o tecniche.Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.Capacità:Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali.Orientamento agli obiettivi e autonomia.Proattività e spirito d'iniziativa.I dati richiesti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR”) e s.m.i., nonché nel D.Lgs. 196/03 novellato dal D.Lgs. 101/2018. Per maggiori informazioni, visita www.siram.it