descrizione del lavoro

Italarchivi s.r.l. da più di 30 anni si occupa di sviluppare servizi per la gestione documentale, dall'archiviazione fisica alla conservazione digitale, dalla mail room alla fatturazione elettronica, dalla valorizzazione della memoria storica al back-office. Per la sede di Fontevivo (PR) sta cercando: Coordinatore/Coordinatrice di Reparto: La risorsa – dopo adeguata formazione e riportando direttamente alla Responsabile dell’Area Operativa – si occuperà, a titolo esemplificativo, di: Coordinare il lavoro di circa 15 risorse Definire le diverse fasi delle lavorazioni nel rispetto dei tempi e dei metodi aziendali; Pianificare la programmazione in base alla disponibilità delle risorse e agli impegni contrattuali assunti; Interfacciarsi con i clienti per la soluzione di problemi e/o aggiornamenti sullo stato delle lavorazioni; Interfacciarsi sistematicamente con il Responsabile d’Area per presentare la reportistica; Predisporre la reportistica con la cadenza concordata con la responsabile d’Area; Pianificare eventuali esigenze di risorse; Restituire feedback sulla valutazione delle risorse; Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti: Esperienza pregressa nella gestione di gruppi di lavoro/reparti; Ottime capacità di organizzare il lavoro sulla base di tempistiche e volumi; Ottime capacità di problem solving; Elevato grado di autonomia nell’organizzazione del proprio lavoro; Ottima capacità relazionali e nella gestione di gruppi di lavoro; Ottime capacità di mediazione. Completano il profilo: Disponibilità a trasferte; Precisione e puntualità; Attitudine a lavorare in team; Flessibilità e orientamento al risultato. #J-18808-Ljbffr