descrizione del lavoro

La tua nuova aziendaDa 45 anni Endura S.p.A. opera nello sviluppo, nella produzione e nella vendita di principi attivi e sinergizzanti per insetticidi e pesticidi destinati all'utilizzo domestico e alla salute pubblica.Il tuo nuovo ruoloA diretto riporto del CEO, l’Executive Assistant avrà un ruolo strategico nel supporto all’attività della stessa, occupandosi di gestione dell’agenda, organizzazione di meeting ed eventi, gestione delle comunicazioni, oltre a compiti amministrativi e di supporto personale.Le principali responsabilità includono:Gestione dell’agenda e delle priorità: pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni, viaggi di lavoro e impegni personali, assicurando un'efficiente organizzazione del tempo del CEO;Organizzazione di meeting e eventi: preparazione di riunioni interne ed esterne, gestione dell’ordine del giorno, raccolta e predisposizione della documentazione necessaria, oltre a supporto logistico e di follow-up;Comunicazione e interfaccia aziendale: gestione delle comunicazioni interne ed esterne del CEO, redazione di report, presentazioni e documenti strategici, garantendo precisione e riservatezza;Supporto amministrativo e operativo: supervisione di attività di home banking, gestione di documenti aziendali riservati e ottimizzazione dei flussi di lavoro per garantire efficienza nelle operazioni quotidiane;Gestione di viaggi e trasferte: organizzazione della logistica per viaggi d'affari, inclusa prenotazione di voli, hotel e trasferimenti, oltre al coordinamento di impegni privati e istituzionali;Supporto personale: gestione di necessità personali e familiari del CEO, incluse attività organizzative e amministrative, nel rispetto della massima discrezione e riservatezza.Chi cerchiamoLa/Il candidata/o ideale ha maturato un’esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Executive Assistant a diretto supporto di figure apicali. Preferibile il possesso di un diploma in ambito amministrativo e/o una Laurea in discipline economiche o umanistiche.Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;Ottime doti comunicative, scritte e orali, e capacità di interfacciarsi efficacemente con stakeholder interni ed esterni;Elevata riservatezza, flessibilità e capacità di multitasking in ambienti dinamici e strutturati;Conoscenza avanzata del pacchetto Office, in particolare Excel, e capacità di gestione di strumenti digitali per la pianificazione e la comunicazione;Fluente conoscenza della lingua inglese (minimo livello B2), che verrà testata in fase di selezione;Patente B e disponibilità a utilizzare l’auto aziendale per necessità lavorative.Cosa offriamoMensa aziendale e/o Buoni Pasto;Smartworking 1 giorno a settimana;La retribuzione sarà commisurata all’esperienza maturata.Sede di lavoro: Bologna