descrizione del lavoro

L'Assistente di Direzione supporterà direttamente il management nell'organizzazione delle attività quotidiane, garantendo un'efficace gestione del tempo e delle comunicazioni. Il ruolo richiede discrezione, organizzazione e la capacità di gestire molteplici attività in un ambiente dinamico e veloce.Responsabilità principali:Gestire l'agenda del management, pianificando e organizzando incontri, appuntamenti e viaggi di lavoro.Preparare materiali per riunioni, presentazioni e reportistica.Assistere nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, filtrando le informazioni e gestendo le priorità.Collaborare con i vari dipartimenti per raccogliere informazioni e coordinare attività che richiedono l'intervento della direzione.Organizzare eventi aziendali e incontri di alta direzione.Gestire documenti riservati, assicurandone la confidenzialità e la sicurezza.Fornire supporto logistico e amministrativo alla direzione.Essere il punto di riferimento per dipendenti, clienti e fornitori.Requisiti:Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in discipline amministrative o gestionali.Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente in aziende strutturate.Eccellente padronanza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office.Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione del tempo.Forti doti comunicative e interpersonali.Discrezione e capacità di mantenere la confidenzialità.Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. (plus)