descrizione del lavoro

Per prestigiosa boutique legale internazionale di matrice anglosassone, siamo alla ricerca di una figura di Finance & Office Manager che assuma la responsabilità integrata della gestione finanziaria, amministrativa e operativa della sede italiana.La risorsa riporterà al Managing Partner locale e funzionalmente all'Head of Finance / Operations internazionale, operando in un contesto altamente qualificato, multiculturale e orientato agli standard organizzativi UK.

Responsabilità principali:Area FinanceGestione della contabilità generale e della reportistica gestionale (P&L, cash flow, WIP, aged receivables).Fatturazione clienti e coordinamento con i sistemi di billing internazionali.Monitoraggio incassi e credit control.Predisposizione budget, forecast e analisi dei costi.Rapporti con commercialisti, revisori e banche.Supervisione payroll e costi del personale.Allineamento ai processi di reporting del network internazionale.

Area Office & OperationsGestione completa degli uffici e dei servizi generali.Coordinamento e negoziazione con fornitori (facility, IT, viaggi, servizi).Controllo del budget operativo di sede.Supporto amministrativo HR (onboarding, contratti, benefit).Organizzazione di meeting, eventi e trasferte.Implementazione delle procedure secondo standard internazionali.Supporto diretto ai Partner per esigenze organizzative e operative.Supervisione di 9 Executive Assistant.

Requisiti:Laurea in Economia, Management o discipline affini.Esperienza di almeno 7 anni in studi legali internazionali, advisory o contesti professionali strutturati.Solida competenza in ambito contabile-finanziario e controllo di gestione.Inglese fluente.Ottima conoscenza di Excel e sistemi gestionali / billing.Elevato livello di autonomia, precisione e riservatezza.

Completano il profilo:Standing professionale adeguato a un contesto di Partner internazionali.Spiccate capacità organizzative e di problem solving.Approccio proattivo e orientato al servizio.Capacità di operare in ambienti dinamici e ad alta responsabilità.Sede di lavoro: Milano