descrizione del lavoro

Stiamo cercando una figura di Front Desk Assistant che ci aiuti nell’organizzazione e nello svolgimento delle operazioni di supporto al team commerciale del nostro ufficio di Noto.

Il/la candidato/a ideale è una persona con spiccate qualità professionali in grado di svolgere molteplici compiti a supporto dell'ufficio, capace di lavorare anche sotto pressione. Questa persona è a proprio agio nel lavorare sempre ponendo alti livelli di attenzione ai dettagli, incorporando nuovi ed efficaci modi per ottenere risultati migliori.

Presentazione della società:

Fondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora Sotheby’s Realty opera a livello mondiale avvalendosi di oltre 1.000 uffici presenti dalla Cina agli Stati Uniti, Russia, Europa, Giappone ed Emirati Arabi creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello, la stessa che comprerebbe gioielli, auto d’epoca e grandi collezioni d’arte.

Con dieci uffici in Italia e due showrooms, Italy Sotheby’s International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano oltre che dei trend internazionali; grazie alla grande esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio offre servizi su misura in tutte le maggiori destinazioni italiane. I clienti Sotheby’s Realty possono contare sul massimo livello di attenzione e le migliori competenze durante tutti i processi che li portano alla vendita o acquisto e alla locazione.

Responsabilità:

il/la candidato/a sarà responsabile delle seguenti attività:

• della Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti
• dell’organizzazione dell’ufficio e dell’assistenza ai collaboratori, attraverso metodologie che ottimizzino le procedure
• dell’inserimento degli immobili nei canali gestionali e della gestione delle richieste ad essi collegati, via web/telefono
• della gestione e della divulgazione delle comunicazioni dell’ufficio in modo tempestivo ed efficace
• del mantenimento rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi
• dell'amministrazione dell'ufficio di Noto - compresi l'ordinazione di materiale per ufficio, la supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via e-mail
• del Coordinamento con altri dipartimenti / uffici in modo da garantire la conformità con le politiche aziendali

Esperienze e conoscenze richieste:

• Ottima conoscenza della lingua Inglese
• Capacità di Problem Solving e di lavorare in team
• Conoscenza del pacchetto di Microsoft Office, in particolare di Excel
• Competenze IT/gestionale
• Disponibilità Full time
• Eventuale conoscenza di una terza lingua sarà considerata requisito preferenziale

Sede di lavoro: NOTO