descrizione del lavoro

Dipharma — Gruppo internazionale di CDMO e uno dei principali produttori di principi attivi farmaceutici, con oltre 75 anni di esperienza, centri R&D all’avanguardia e una solida presenza internazionale — è alla ricerca di un HR Administration Specialist , da inserire all’interno della Direzione People & Culture. Il tuo ruolo In questo ruolo avrai un impatto concreto nel garantire un’amministrazione del personale efficace, accurata e sempre allineata alle normative vigenti. Sarai un punto di riferimento per i colleghi, contribuendo alla qualità dei processi HR e al buon funzionamento dell’organizzazione attraverso una gestione amministrativa solida, affidabile e orientata al miglioramento continuo. Principali responsabilità Amministrazione del personale e payroll Gestione operativa dell’amministrazione del personale (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, inquadramenti). Gestione e supervisione del processo payroll esternalizzato. Monitoraggio del processo paghe e degli adempimenti obbligatori. Applicazione corretta della normativa del lavoro e dei CCNL di riferimento. Gestione delle comunicazioni agli Enti competenti. Aggiornamento e archiviazione della documentazione HR. Supporto ai dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi e sulla lettura delle buste paga. Gestione di benefit, fondi e processi accessori Gestione dei ticket restaurant. Gestione delle iniziative di Welfare aziendale. Calcolo, gestione e comunicazione del premio di partecipazione. Gestione dei fondi sanitari e previdenziali: Faschim, Fonchim, fondi dirigenti, polizze assicurative e relative pratiche. Gestione scadenziario e adempimenti amministrativi Monitoraggio e gestione delle scadenze: periodo di prova, contratti a tempo determinato, aumenti concordati, adempimenti relativi alla normativa sulla disabilità (L. 68/99). Predisposizione e gestione delle lettere di modifica contrattuale. Supporto ad audit interni, audit clienti e verifiche ispettive. Contributo ai processi di budgeting del personale e ai principali progetti HR. Gestione Smart Working Inserimento e aggiornamento delle autorizzazioni in Zucchetti Infinity . Gestione delle comunicazioni obbligatorie su Cliclavoro . Requisiti Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini. Solida formazione ed esperienza significativa nell’amministrazione del personale. Approfondita conoscenza degli adempimenti fiscali e previdenziali, e delle principali scadenze amministrative e contrattuali. Ottima conoscenza dei sistemi di rilevazione presenze e dei software paghe. La conoscenza di Zucchetti Infinity costituirà un plus. Preferibile la provenienza dal settore chimico-farmaceutico. Competenze personali Precisione, organizzazione e affidabilità. Forte orientamento agli obiettivi. Spirito di iniziativa e autonomia operativa. Capacità di lavorare in team e di gestire relazioni con interlocutori diversi. Sede di lavoro : Baranzate (MI) Contratto: Tempo Indeterminato Perché Dipharma Entrare in Dipharma significa far parte di un gruppo internazionale caratterizzato da: Una visione di lungo periodo e una forte cultura etica Circa 600 professionisti altamente qualificati nel mondo Investimenti costanti in innovazione, tecnologia e sviluppo delle persone Un solido impegno verso sicurezza, qualità, etica e sostenibilità In Dipharma troverai un ambiente stimolante, dove professionalità e contributo individuale fanno davvero la differenza. Entra a far parte di un Gruppo che trasforma innovazione e competenza in valore per la salute globale. Vuoi unirti al nostro team? Invia la tua candidatura a human.resources@dipharma.com (Oggetto: HR Administration Specialist ). Non vediamo l’ora di ricevere la tua candidatura!