descrizione del lavoro

Siamo una agenzia giovane, dinamica ed in forte espansione, che in un giusto bilanciamento tra esperienza e dinamismo, vuole rispondere alle sfide di mercato con concretezza e consapevolezza.Crediamo in un clima sereno, nel confronto, nelle opportunità di crescita personale e professionale.Crediamo nella possibilità di partecipare alla creazione di un contesto stimolante in cui poter dare il proprio contributo nella costruzione di un ambiente appagante, dove esprimere al meglio le proprie potenzialità.Cerchiamo persone appassionate che abbiano voglia di mettersi in gioco e fare la differenza, insieme a noi.Per implementazione dell’Ufficio Amministrazione Finanza e Controllo valutiamo candidature per la posizione di:IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALL’AMMINISTRAZIONE FINANZA E CONTROLLORuolo: La Risorsa, inserita nell’ufficio amministrativo, si occuperà di garantire la correttezza dei dati contabili e finanziari, supportando il management nelle decisioni strategiche.Organigramma: Riporto Gerarchico: Responsabile AmministrativoRelazioni Interne: Colleghi ufficio amministrazione e contabilitàRelazioni Esterne: Fornitori, ClientiPrincipali Responsabilità: Gestione fornitori e clientiEmissione e gestione ordini di acquistoRelazioni con fornitori e clienti per pratiche amministrativeSegreteria e supporto operativo Gestione documentale e archiviazioneOrganizzazione di appuntamenti e riunioniSupporto alle altre funzioni aziendaliFatturazione attivaRaccolta e Verifica dei DatiCreazione della Fattura: le fatture devono essere conformi alla fatturazione elettronica e inviate tramite il Sistema di Interscambio (SDI)Invio della Fattura e ConservazioneTrasmissione della fattura elettronica tramite il software di fatturazione aziendaleRicezione della conferma di accettazione da SDI e monitoraggio di eventuali scartiArchiviazione digitale della fattura per 10 anni (conforme alla normativa fiscale)Monitoraggio dei PagamentiControllo delle scadenze per evitare ritardi nei pagamentiSolleciti per crediti scaduti in caso di mancato pagamentoGestione delle note di credito in caso di errori o variazioni contrattualiContabilizzazione e RiconciliazioneRegistrazione contabile nel gestionale ERP o software di contabilitàRiconciliazione bancaria per verificare l’avvenuto incassoGestione della liquidità per pagamenti di stipendi e contributiGestione delle bancheGestione dei Conti CorrentiMonitoraggio dei saldi e della liquidità disponibileControllo delle condizioni bancarie (interessi, commissioni, costi)Operazioni BancarieEffettuazione di bonifici nazionali ed internazionaliGestione degli incassi tramite RID, SDD, Ri.Ba. e carte di creditoVerifica degli estratti conto e riconciliazione bancariaGestione anticipi su fatture e fidi bancariRapporti con le BancheNegoziazione delle condizioni bancarie (affidamenti, mutui, leasing)Gestione delle pratiche di finanziamento e richieste di creditoMonitoraggio degli interessi e delle scadenze di pagamentoControllo e ReportisticaPredisposizione di report finanziari sui movimenti bancariControllo dei flussi di cassa e analisi della tesoreriaVerifica della corretta contabilizzazione delle operazioni bancarieAdempimenti Fiscali e NormativiPagamenti di imposte e contributi tramite F24Gestione della documentazione richiesta dagli istituti bancariConformità alle normative bancarie e antiriciclaggioPianificazione finanziariaElaborazione piani finanziariAnalisi dei fabbisogni finanziari a breve e lungo termineGestione della liquidità e della tesoreriaMonitoraggio e ottimizzazione della liquidità aziendaleControllo e riconciliazione dei conti bancariPianificazione e gestione delle entrate e delle usciteGestione crediti e debitiControllo pagamenti fornitori e clientiRecupero crediti diretto e indirettoPianificazione e pagamento delle scadenze ai fornitoriMonitoraggio dell’esposizione finanziaria e gestione dei fidi bancariTenuta rapporti con consulenti esterniInvestimenti e finanziamentiGestione delle richieste di finanziamento e rapporti con le bancheControllo finanziario e reportisticaRedazione di report finanziariRequisiti: diploma, preferibilmente di Istituto Tecnico Commerciale o Ragioneria o Laureabuona conoscenza del Pacchetto Office;buona conoscenza dei principali strumenti informatici;completano il profilo: proattività, buone doti relazionali e attenzione ai dettagli.Costituirà requisito preferenziale la conoscenza di TeamsystemAbilità Personali (Soft Skills): teamwork;flessibilità;precisione e organizzazione delle attività e pianificazioneCondizioni di contratto: Sede di lavoro: San Giuliano Milanese (MI)Orario di lavoro: full time 8 ore al giorno dal lunedì al venerdì (8.30 – 17.30)Tipologia contrattuale: inserimento diretto a tempo indeterminato CCNL Commercio (il livello verrà definito sulla base della seniority e della preparazione curriculare di ciascun candidato ed in relazione a quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dalle valutazioni aziendali), Ticket Restaurant pari a 7€ per ogni giorno lavorato. RAL massima a budget 35.000€