Per un'azienda cliente con sede a Reggio Emilia e operante in Emilia Romagna, attiva nella progettazione e gestione di soluzioni software gestionali, ricerchiamo una persona da inserire come PMO per applicativi e software gestionali. La figura svolgerà attività di coordinamento, monitoraggio e supporto nella gestione progetti IT, garantendo il rispetto dei tempi, dei costi e degli standard qualitativi nei processi di sviluppo, implementazione e manutenzione dei sistemi gestionali.

Compiti principali – attività e responsabilità

• Coordinamento progetti: supportare i project manager e i team tecnici nella pianificazione, nel monitoraggio e nel controllo delle attività progettuali relative ad applicativi e software gestionali;
• Pianificazione e controllo: predisporre e aggiornare piani di progetto, milestone, deliverable e roadmap, monitorando avanzamento, scostamenti e rischi; adottare strumenti e metodologie per il controllo stato avanzamento lavori;
• Gestione delle risorse: coordinare allocazione risorse interne ed esterne, monitorare carichi di lavoro e favorire la collaborazione tra team funzionali, sviluppatori, QA e stakeholder di business;
• Gestione dei rischi e delle issue: identificare, valutare e tracciare rischi e problematiche di progetto, promuovere azioni correttive e mitigative e aggiornare i registri di progetto;
• Controllo qualità e compliance: verificare il rispetto delle procedure aziendali, degli standard di sviluppo e delle policy di sicurezza; facilitare attività di testing, review e validazione delle release;
• Comunicazione e reporting: predisporre report periodici sullo stato di avanzamento, KPI di progetto e documentazione di progetto per stakeholder interni ed esterni; organizzare meeting di aggiornamento e steering committee;
• Supporto al cambiamento e formazione: collaborare con le funzioni HR e IT per definire piani di formazione, supportare il rollout delle soluzioni gestionali e agevolare l'adozione da parte degli utenti;
• Gestione della documentazione: mantenere aggiornata la documentazione di progetto (piani, specifiche, guide utente, verbali) garantendo tracciabilità e reperibilità;
• Process improvement: proporre e implementare miglioramenti nelle metodologie e negli strumenti di project management per incrementare efficienza, qualità e capacità di delivery;
• Supporto contrattuale e gestione fornitori: collaborare nella gestione dei rapporti con fornitori/partner, monitorare SLA e performance e supportare le attività contrattuali e di procurement;

Requisiti – competenze e attitudini

• Laurea in discipline informatiche, ingegneristiche, economiche o titolo equivalente;
• Esperienza pregressa in ruoli di PMO, project coordinator o similari in ambito IT/applicativi gestionali;
• Conoscenza delle metodologie di project management (Waterfall, Agile/Scrum, Kanban) e dimestichezza con tool di gestione progetti (es. Jira, MS Project, Trello, Asana o similari);
• Competenze tecniche di base relative ad architetture software, integrazione sistemi, database e processi di rilascio (CI/CD) costituiranno un plus;
• Capacità di analisi, orientamento al risultato, precisione nella pianificazione e nell'analisi degli scostamenti;
• Eccellenti doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con stakeholder di business, team tecnici e fornitori;
• Buone capacità organizzative e di problem solving, spirito proattivo e attitudine al lavoro in team;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Disponibilità a trasferte sul territorio e flessibilità oraria in funzione delle esigenze di progetto;

Offerta e condizioni

• Contratto e inquadramento coerenti con l'esperienza e le competenze (tempo determinato/indeterminato in base al profilo e alle esigenze aziendali);
• Piano di inserimento con formazione sui processi aziendali, sugli strumenti di lavoro e sulle soluzioni gestionali in uso;
• Retribuzione commisurata all'esperienza, con possibilità di premi legati al raggiungimento degli obiettivi e benefit aziendali;
• Ambiente di lavoro collaborativo, con team multidisciplinari e opportunità di crescita professionale nell'area ICT e Project Management;
• Flessibilità nell'organizzazione del lavoro e possibilità di modalità ibrida in base alle policy aziendali;

Diversità, inclusione e pari opportunità

L'azienda applica politiche di selezione inclusive e pari opportunità: ogni candidatura sarà valutata senza discriminazioni di genere, età, origine, abilità o orientamento. Invitiamo tutte le persone interessate e qualificate a presentare la propria candidatura.