descrizione del lavoro

Siamo un'azienda specializzata in sistemi di navigazione integrati, parte di un leader multisettoriale nel settore dell'alta tecnologia, elettronica avanzata e sistemi di difesa che opera attraverso le sue strutture in tutto il mondo.

NGI è alla ricerca di persone diplomate e/o laureate, appartenenti alle Categorie Protette (Art.1 L.68/99), interessate ad un percorso professionale come Quality Documentation Analyst.

In questo ruolo, sarai responsabile di garantire la conformità e la completezza della documentazione tecnica e contrattuale relativa a prodotti ed equipment, supportando i processi aziendali attraverso il controllo di configurazione, l'archiviazione e la redazione di certificazioni richieste. Rappresenterai il punto di contatto con clienti, rappresentanti governativi e diverse funzioni interne per assicurare il rispetto delle normative, delle policy aziendali e dei requisiti contrattuali. Inoltre, contribuirai alla gestione amministrativa e al monitoraggio del budget, supportando la Direzione MA nella pianificazione e nell'ottimizzazione delle risorse

Sede di lavoro: Pomezia (RM).

Job Responsibilities

• Esegue il controllo di configurazione su tutti gli equipment in spedizione, confrontando lo stato di revisione riportato nella documentazione di prodotto con quello registrato in SAP/PLM.
• Redige e gestisce documenti contrattualmente richiesti, come Certificati di Conformità, Verbali di Reassurance, DAIN, Engineering Record Card e Verbali di Accettazione Individuali, garantendo la loro corretta archiviazione e conservazione in conformità ai requisiti contrattuali.
• Collabora con diverse funzioni aziendali, tra cui Operational Planning, System Production & Repair, Assy Modules, LOB, Planning & Controlling e Accounting Treas., per assicurare una gestione integrata dei processi.
• Si interfaccia con Clienti o Rappresentanti Governativi per l'approvazione della documentazione di prodotto e per attività di Reassurance. Nell’ambito EMAR 145, collabora con i Certifying Staff per la formalizzazione del Form1 per gli equipment presenti nella capability list.
• Esegue verifiche periodiche con Accounting Treas. per assicurare la corretta numerazione dei DAIN e supporta il responsabile della Direzione MA nella redazione e monitoraggio del budget annuale
• Inizializza le RFP a fronte di esigenze della Direzione MA per richieste di servizi o materiali
• Inizializza le RFP/RFQ/APS a fronte di esigenze della Direzione MA, per richiesta di servizi o acquisti materiali.
• Si interfaccia con Clienti o Rappresentanti Governativi, sia per attività di approvazione della documentazione di prodotto, sia per attività di Reassurance
• Supporta il responsabile della Direzione MA nella redazione e monitoring del budget annuale attribuito alla Direzione, interfacciandosi anche con la funzione Financial Planning & Reporting.

Job Requirements

• Diploma oppure Laurea in Ingegneria
• Appartenenza alle categorie protette (Art.1 L.68/99)

Experience in:

• Gradita esperienza (anche minima) in ruoli affini

Knowledge:

• Conoscenza della lingua Inglese
• Ottima conoscenza del pacchetto Office

Behaviours:

• Gestione del Tempo
• Pianificazione ed organizzazione
• Analisi dei dati
• Costruzione di relazioni funzionali
• Proattività