descrizione del lavoro

Si invitano i candidati ad inviare il proprio curriculum in formato europeo alla seguente mail: curriculum@manelligroup.com.

Manelli Impresa S.P.A., tra le prime aziende edili italiane che si occupano di infrastrutture, costruzioni civili e industriali, ricerca RESPONSABILE FACILITY MANAGEMENT, responsabile di garantire l'efficienza operativa e l’innovazione continua del dipartimento Facility costituito dalle divisioni servizi generali, gestione delle strutture direzionali, travel management, front office e protocollo, promuovendo soluzioni innovative e sostenibili che migliorano la produttività, riducono i costi e assicurano un ambiente di lavoro sicuro e funzionale. La risorsa sarà inserita all’interno della Direzione Digital Innovation, Facility and Equipment, presso la sede legale di Monopoli (BA) e svolgerà le seguenti mansioni

MANSIONI:

Gestione strutture direzionali headquarter

• Gestire le attività di mantenimento ed ottimizzazione delle strutture, definendo il budget, coordinando fornitori e appaltatori e monitorando qualità, scadenze e costi;
• Garantire il funzionamento delle strutture direzionali e delle relative impiantistiche coordinando la manutenzione ordinaria, straordinaria, preventiva e programmata;
• Garantire la conformità normativa in materia di sicurezza e salute sul lavoro;
• Gestire l’uso degli spazi aziendali, ottimizzandone l’efficienza e l’organizzazione;
• Garantire il funzionamento e la gestione efficiente delle utenze aziendali;
• Predisporre piani di intervento per emergenze infrastrutturali;
• Effettuare ispezioni periodiche delle infrastrutture aziendali e attuare interventi tempestivi;
• Coordinare i servizi generali e le commissioni aziendali della sede direzionale.

Gestione Servizi Generali

• Gestire le locazioni e relative utenze di immobili alloggi, uffici sede e cantieri;
• Gestire i contratti di fonia e connettività dati per sede e cantieri;

Gestione front office e protocollo

• Gestire le attività di segreteria, accoglienza e coordinamento comunicazioni aziendali;
• Assicurare il mantenimento delle aree comuni e la qualità dei servizi front office;
• Supervisionare protocollazione, archiviazione e gestione delle PEC aziendali, garantendo conformità normativa e accessibilità dei documenti;

Gestione Fleet management

• Gestire flotta veicoli a noleggio a lungo termine;
• Gestione car sharing autoveicoli in pool sede direzionale;
• Gestire servizi e pratiche amministrative inerenti alla flotta aziendale;

Gestione Travel management

• Gestire la divisione travel management garantendo l’ottimizzazione di tempi e costi;
• Garantire efficienza dei servizi alberghieri e di trasporto richiesti in trasferta;

REQUISITI E COMPETENZE

• Laurea in ambito tecnico, preferibilmente in Ingegneria;
• Disponibilità Monopoli e zone limitrofe;
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili all'interno di aziende strutturate;
• Requisito preferenziale, esperienza pregressa maturata nel fleet management e nel facility management;
• Ottima padronanza della Suite Office;
• Spirito di iniziativa, proattività, precisione e capacità di lavorare in completa autonomia ed in tea;
• Eccellenti doti comunicative e relazionali;
• Capacità di lavorare sotto pressione;
• Capacità di pianificare e organizzare il lavoro in maniera dettagliata;

TIPO DI IMPIEGO

• L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alla reale competenza della risorsa.
• A Tempo pieno.

SEDE

• Monopoli (BA)

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity.