descrizione del lavoro

La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una realtà operante nell’ambito dei Servizi Sanitari: medicina specialista, diagnostica e medicina online. Siamo alla ricerca di una figura che avrà un ruolo di responsabilità nella gestione del Poliambulatorio sia in termini di back office che front Office.Il tuo nuovo ruoloLa risorsa che stiamo ricercando si occuperà di:•Attività di front office (accoglienza, gestione chiamate, appuntamenti e fatturazione ai pazienti)•Supporto operativo alla segreteria e organizzazione dei turni•Gestione delle agende e delle richieste operative dei medici•Supervisione delle attività quotidiane, spazi e macchinari•Gestione del magazzino, degli ordini e monitoraggio scadenze•Supporto alla digitalizzazione dei processi e alla gestione interna degli strumenti organizzativi•Organizzazione dei processi e controllo e ottimizzazione dei tempi con riduzione dei "buchi"•Redazione e invio di comunicazioni istituzionali interne, di report clinici e riepiloghi per pazienti, medici, aziende•Elaborazione statistiche di attività, performance individuali, report e audit clinici•Gestione della documentazione amministrativa e sanitaria (convenzioni, moduli, ATS, adempimenti normativi…) e relativa organizzazione in archivio•Gestione dei consulenti (contabile, commercialista, referente ASL, consulente del lavoro, etc)•Gestione qualità e compliance•Supervisione del portale online e degli strumenti informatici e dei fornitori software•Valutazione delle richieste di collaborazione e onboarding di nuovi specialisti•Monitoraggio della chiusura giornaliera della cassa e verifica della correttezza documentaleDi cosa hai bisogno per aver successo•Ottime capacità comunicative, organizzative e di problem solving•Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali•Precisione, affidabilità e capacità di gestione autonoma delle priorità•Proattività nello sviluppo e ampliamento del business•Preferibile esperienza pregressa in ambito sanitario o in ruoli organizzativi/gestionaliSede di lavoro: Milano CentroCosa avrai in cambioAmbiente stimolante, strutturato e flessibile.Cosa devi fare oraI candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l’informativa obbligatoria sulla privacy sul sito www.hays.it, sono pregati di inviare il CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif.947612) nonché il proprio consenso al trattamento dei dati personali ex D.LGS. 196/03. Aut. Min. N. 13/I/0007145/03.04 del 1 Aprile 2008