descrizione del lavoro

pAdecco Financial Services, per prestigioso Studio Legale con sede a Milano, ricerca una figura di Segreteria Amministrativa di Studio. /ppLa risorsa sarà il punto di riferimento per le attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza e precisione nella gestione quotidiana dello studio. /ppbr/ppPrincipali responsabilità: /ppAccogliere i clienti e gestire il centralino; /ppCurare la corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC e posta ordinaria); /ppOrganizzare l'agenda del Founder e pianificare viaggi, meeting e trasferte per professionisti e collaboratori; /ppSupportare l'organizzazione di incontri e riunioni (accoglienza, gestione sale); /ppEffettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente le necessità dello studio; /ppRevisionare documenti (lettere/contratti) in Word e predisporre presentazioni in PowerPoint; /ppGestire il budget annuale e lo scadenziario di incassi e pagamenti; /ppRedigere parcelle pro-forma e fatture elettroniche attive; /ppGestire fatture passive e rapportarsi con il commercialista; /ppSvolgere commissioni varie (posta, uffici pubblici); /ppCurare archivi cartacei e digitali. /ppbr/ppRequisiti: /ppEsperienza consolidata nel ruolo presso studi professionali strutturati; /ppOttima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint); /ppGradita conoscenza sistemi Mac/Apple; /ppBuona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); /ppPreferibile esperienza con Zucchetti “Tieni il conto”; /ppAttitudine all'uso strategico dell'IA; /ppEccellenti capacità organizzative, precisione, riservatezza e flessibilità. /ppbr/ppSi offre inserimento a tempo indeterminato, CCNL Studi Professionali, Ral di circa 25.000 /ppbr/ppOrario: 09:00-18:00 (1 ora pausa pranzo) /p