Segretario d'ufficio - Claire Joster | People first
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descrizione del lavoro

Noi di Claire Joster, società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come ASSITENTE DI DIREZIONE per un nostro cliente in prov. Brescia.Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio direzione, oltre alla gestione delle varie attività amministrative, organizzative e di segreteria, diventando punto di riferimento per il team e i stakeholder esterni.Responsabilità principali:· Gestione dell’agenda e organizzazione di riunioni;· Preparazione di documenti e presentazioni;· Filtro e gestione delle comunicazioni, definendo priorità tra email, telefonate e posta;· Pianificazione e organizzazione di eventi, incontri aziendali e relazioni istituzionali;· Coordinamento tra dipartimenti per il corretto flusso informativo e gestione della documentazione;· Supporto nella redazione di contratti, lettere formali e comunicazioni ufficiali;· Gestione delle spese, rimborsi e rapporti con clienti, fornitori e partner aziendali.Requisiti:· Laurea in ambito amministrativo e/o economico;· Richiesta esperienza di circa 2 anni in ruoli simili;· Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);· Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);· Capacità organizzative e gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e alla precisione;· Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.Cosa si offre:- Contratto diretto con l’azienda, RAL di circa 23.000 euroSede: Flero (BS)-non previsto smartworking, necessario essere Automuniti.

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