descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa, filiale di Colleferro, ricerca per importante azienda leader nel proprio settore un/a:Segretario/a lingue estereLa figura ricercata, inserita all'interno della Segreteria Generale, supporterà le Direzioni ed il personale della società nello svolgimento delle loro funzioni.Le principali mansioni riguardano:Gestione dei flussi informativi in entrata ed in uscita, la registrazione ed archiviazione dei documenti.Organizzazione e comunicazione di riunioni, eventi aziendali, viaggi aziendali/trasferte su indicazioni dei responsabili di area.Effettuazione di comunicazioni (telefonate, sales letters, email) finalizzate a ottenere appuntamenti per gli agenti commerciali sulla base di modalità e tempistiche definite dall'azienda.Redazione, aggiornamento e traduzioni di lettere, moduli, tabelle e documenti aziendali su richiesta dei responsabili di area.Prenotazione dei ritiri e delle consegne tramite corriere espresso su richiesta del personale aziendale, e gestione delle spedizioni di documentazione mediante corriere espresso.Organizzazione riunioni ed eventi aziendali compresa la preparazione delle sale.Assistenza all’area commerciale e marketing nella distribuzione del materiale pubblicitario (es. calendari, buste regalo, ecc.)Requisiti richiesti:Diploma/Laurea.Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Power Point ed Excel).Inglese fluente sia scritto che parlato.Preferenziale ma non indispensabile è l'aver ricoperto ruoli similari nelle pregresse esperienze lavorative.Disponibilità full time da lunedì a venerdì.Si offre iniziale inserimento in somministrazione a tempo determinato con prospettive.Lingue conosciute:IngleseCompetenze:Fogli di calcolo / elettronici - ExcelProgettazione / Disegno tecnico - Microsoft OfficeDisponibilità oraria: Full TimePatente: B #J-18808-Ljbffr