descrizione del lavoro

Axsym, realtà specializzata in attività di consulenza e formazione negli ambiti della Compliance e e della Governance della Sicurezza IT, è alla ricerca di una figura di Segreteria Commerciale e Generale per la sede di Verona.  La figura professionale ricercata si occuperà delle seguenti attività commerciali: Organizzazione e gestione appuntamenti con clienti/prospect Recall telefonico a prospect selezionati e a clienti per comunicazioni commerciali o per organizzazione di incontri in video call o in presenza Presentazione (via telefono/e-mail) di informazioni commerciali ai contatti/clienti sui servizi dell’azienda Supporto all’area commerciale per la predisposizione delle offerte commerciali, stampa delle offerte, loro archiviazione Gestione della stampa della documentazione commerciale, ad es. brochure Back office e inserimento dati commerciali sui sistemi aziendali In collaborazione con la funzione marketing, supporto all’organizzazione di eventi in presenza e online (es. webinar) Supporto alla funzione marketing per la gestione di campagne di comunicazione Disponibilità a partecipare a fiere ed eventi  In aggiunta alle funzioni commerciali indicate, la figura selezionata si occuperà delle seguenti attività: Attività di segreteria generale es. attività di receptionist per la gestione delle chiamate in ingresso e smistamento alle varie funzioni aziendali  Gestione corrispondenza Gestione ordini a fornitori, archiviazione relativa documentazione Gestione e controllo della documentazione dei rimborsi spese dei dipendenti Gestione operativa della sede (contatto con fornitori per le manutenzioni, gestione contratti utenze, ecc.)  Requisiti: Esperienza pregressa in ruoli analoghi, con preferenza per la gestione dei contatti commerciali e nella redazione di documenti di offerta Ottima conoscenza della lingua italiana, parlata e scritta Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2) Orientamento al risultato ed alla responsabilità nell’esecuzione delle deleghe assegnate Predisposizione e attitudine al contatto con il cliente ed alle relazioni personale Accuratezza e precisione nello svolgimento delle proprie mansioni Predisposizione al lavoro di squadra e alla condivisione delle informazioni Ottimo utilizzo del PC e del pacchetto Office in particolare di Excel, Word, Power Point Capacità di problem solving  Si offre: Contratto CCNL commercio in ottica di assunzione a tempo indeterminato commisurato all’esperienza. Full time, la sede è a Verona Centro (Via XX Settembre) Possibilità di crescita (l’azienda fa parte di un gruppo internazionale) Dotazione di computer portatile e telefono cellulare aziendale  Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.