descrizione del lavoro

pAdecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'importante realtà operante nel settore finanziario un/una: /ppAddetto/a alla segreteria di direzione /ppLa risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale. /ppNello specifico si occuperà di: /pp· Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale; /pp· Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali; /pp· Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti; /pp· Collaborare con l'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura; /pp· Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne; /pp· Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV); /pp· Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi); /pp· Collaborare alle attività dell'area personale legate agli adempimenti amministrativi; /pp· Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti); /ppSi richiede: /pp· Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo; /pp· Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati; /pp· Buona conoscenza del pacchetto office; /pp· Buona conoscenza della lingua inglese. /ppCompletano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazioni e comunicative. /ppSede di lavoro: Roma centro /ppOrario: full time 9-18 con un'ora di pausa pranzo /ppInquadramento: CCNL commercio 3°livello – 30.000€ /ppDisponibile da subito /ppSI OFFRE INIZIALE CONTRATTO IN SOMMINISTRAZIONE DI 12 MESI CON POSSIBILITA' DI PROROGA /ppI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). /p