descrizione del lavoro

Chi SiamoGioielleria Italiana è un’innovativa impresa B2B nel settore della gioielleria preziosa, fondata nel 2019 a Valenza. L’azienda riunisce nel proprio capitale sociale 100 gioiellieri, laboratori di produzione valenzani, investitori privati e fondi di investimento, con l’obiettivo di riportare il gioielliere al centro del processo produttivo e di vendita attraverso un modello unico e brevettato.Con una rete di 300 gioiellieri in 16 Paesi e 100 rivenditori in Italia, Gioielleria Italiana è un punto di riferimento per l’eccellenza, l’innovazione e la qualità del Made in Italy.Dal progetto Gioielleria Italiana nasce AMA - Alta Gioielleria Sostenibile, un brand che unisce l’artigianalità valenzana a un impegno concreto verso la sostenibilità ambientale. I gioielli AMA sono realizzati con diamanti creati dall’uomo certificati a emissioni zero e oro riciclato, rappresentando i valori del lusso responsabile.Chi cerchiamoSiamo alla ricerca di uno/a Specialista Amministrativo che si assuma la responsabilità operativa nell'ambito delle attività legate all'amministrazione e alla gestione delle operazioni bancarie. Questa figura si occupa di assicurare la correttezza e l'efficienza dei processi amministrativi, supportando la direzione e il team nell'esecuzione delle loro attività.Principali Responsabilità:- Contabilità Clienti e Fornitori: Gestione della contabilità dei clienti e dei fornitori, inclusa la registrazione delle fatture, la gestione dei pagamenti e delle riconciliazioni contabili.- Contabilità Generale: Supporto nella tenuta della contabilità generale, inclusa la preparazione dei documenti necessari per il commercialista, la gestione delle giacenze di magazzino, e la registrazione dei movimenti di carico e scarico.- Operazioni Bancarie e Riconciliazioni: Esecuzione del controllo delle transazioni bancarie, gestione delle carte di credito, riconciliazione dei movimenti bancari, e trattamento delle riba insolute.- Gestione Documentale: Responsabilità per la trasmissione, archiviazione e gestione delle fatture cartacee ed elettroniche, nonché di altra documentazione finanziaria e operativa.- Supporto Logistico e Fatturazione: Assistenza nella logistica delle spedizioni e nella gestione degli ordini, dalla creazione alla fatturazione, sia per le operazioni nazionali che internazionali.- Amministrazione del Personale: Compilazione e gestione dei documenti relativi al personale, inclusi fogli presenza e documentazione per i pagamenti stipendi.Requisiti:Diploma di maturità in ambito economico, amministrativo o equivalente.Esperienza di almeno 5 anni nel settore della gioielleria in ruoli amministrativi, con enfasi sulla contabilità e le operazioni bancarie.Solida conoscenza dei principi contabili e capacità di utilizzare software di contabilità e gestione.Precisione, affidabilità e capacità di gestire più compiti contemporaneamenteBuone capacità comunicative e di lavoro in teamBuone doti organizzative e di gestione del tempo